辦公室變身星級飯店 匯通商務中心超氣派
如果只看到首圖, 你會覺得這裡是?? 咖啡廳? 藝廊? 飯店? 還是??? 其實我一進門後也疑惑了, 這裡究竟是哪裡啊?? 這裡其實是是坐落於忠孝東路與敦化南路首都大樓12樓, 東區繁華地段的一個商務中心 - 匯通商務中心, 就在忠孝敦化站的8號出口旁邊, 在交通與地理位置都相當方便.

有人可能會問什麼是商務中心呢? 該不會就是一般商務飯店吧?? 當然不是, 商務中心白話一點就是提供商用或是行動辦公室的租賃, 但是這邊與一般傳統辦公室的差異很大, 除了很棒很舒服的環境外, 在所有的周邊設備一應具全, 也就是說你只要帶這你的筆電到匯通商務中心, 就馬上可以進入戰鬥位置開始工作.

這次受邀到匯通商務中心採訪, 起初有點疑惑, 不就是辦公室出租嗎? 真的有採訪的價值嗎? 但到達所在地直上12樓出電梯一看, 這門面根本就是媲美頂級飯店, 在服務櫃台的兩位專業又甜美的秘書一見到客人來訪, 立即上前迎接, 由於是採訪初次見面, 所以必須要登記資料後才可以進入接待區.
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走進接待區後, 會客桌, 古董皮沙發還有茶水點心吧檯, 所有高級飯店VIP室的設備與待遇一應具全, 加上秘書貼心的招待, 除了安排座位外, 馬上就送上咖啡與茶水招待, 就好像是真的進入VIP室般受禮遇, 小弟就在這高級VIP接待室等候帶領參觀與採訪.
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經過介紹後才知道原來這是匯通商務中心在接待每一位訪客的標準程序, 讓所有進駐匯通的廠商客戶於見面會談前都可以有高規格的待遇, 不只讓客戶愉快, 也讓自己很有面子!
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接著秘書就帶領小弟往辦公室區參觀, 在進入辦公區時必須經過磁卡感應的安全認證才可以進入, 所以在出入的安全與公司的機密性都有相當的保護!
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走進辦公區走廊, 都是使用暖色系的燈光來緩和上班緊張的氣氛.
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無論在走廊的轉角或是在盥洗室旁, 只要牆壁上空間允許, 都會掛上許多畫作與攝影作品, 讓環境充滿了文藝氣息, 工作累的時候走出辦公室看看畫喝喝咖啡也是不錯的調劑.
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辦公室的服務範圍從工商登記服務, 通訊辦公室, 行動辦公室, 個人商務辦公室, 一直到10人以上的辦公室都一應具全. 在靠窗的辦公室, 都有大大的落地外窗, 採光相當明亮, 其中有一面是可以清楚的看到台北101. 如果剛好跨年時還要在辦公室苦命加班, 待在辦公室中還可以清楚的看到美麗的101煙火, 也不用在外面人擠人, 也剛好為了加班的辛酸有點小小慰藉!
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當然平常工作如果很累, 站起來伸伸懶腰看看東區熱鬧的車水馬龍也是很棒的享受, 如果剛好看到看到美女或是明星, 只要架起望遠鏡就可以很清楚又很安心地欣賞. 啊~~ 這不是主要功能啦, 只是剛好碰巧可以這麼做.
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當然如果想在辦公室租金省下一些, 也有對非對外的格局, 雖然比較便宜一點, 但伴以竹林的隔間擺飾, 讓辦公室氛圍能得到緩和.
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辦公室內的設備一應具全, 網路與電話在入駐前就會由工程人員設定完畢. 辦公桌, 辦公椅, 文件鐵櫃也都有. 如果不滿意原先辦公桌的擺設, 一樣可以在入駐前請工程人員重新擺設. 另外, 水電網路在上班時間正常使用皆為免費.
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當然一般的事務設備也不用另外買, 在公用事物區就有碎紙機, 大型釘書機, 打孔機, 護貝機, 裁紙機還有複合式影印傳真列表機, 列表機可透過辦公室內網路與它連線, 透過刷卡就可以才可以取得自己所列印的文件, 機密性很不錯, 當然不喜歡於公共區做列印的公司, 也可以自己在辦公室內擺設自己的列表機.
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除了一般的辦公設施外, 在盥洗室還附有淋浴間, 這貼心的設計讓工作煩躁時還可以藉由淋浴來紓壓; 如果騎單車或是走路上班, 也可以有地方沖汗!
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辦公區內還有茶水點心間, 咖啡茶水點心都一應具全, 當然想來個午餐會議也是沒問題!
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如果客戶來訪想舉行正式會議, 在訪客接待中心的四周設有三間6~12人會議室, 投影機, 白板的會議設備都很齊全.
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在接待中心旁邊這一個一個像是小吧台的地方就是行動辦公室工作區, 使用行動辦公室與一般辦公室所享受的待遇是相同的, 同樣有祕書可以協助收發信件包裹, 接待訪客或是協助接聽電話與留言.
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行動辦公室還附有專屬置物櫃與保險箱, 很適合做為公司沒有設立在台北, 但卻需要在台北有據點或是行動辦公室的公司. 設立行動據點還可以使用很棒的接待中心與會議室, 非常划算!
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介紹了很多豪華氣派的辦公環境, 地點又超級好, 想必租金一定非常"豪華". 但是如果要在同一個地段環境設立辦公室, 以租金, 裝潢, 設備採購, 水電網路. 如果以規模五人的公司設立第一年來說, 使用上述的環境, 設備...等等, 至少要花200萬, 第二年起扣除前期支出, 也要將近200萬的花費. 而匯通商務中心辦公室每人每月以$8,888NT起, 以5人辦公室來說, 最節省的方案一年只需花60萬台幣的租金, 相較之下真的划算很多! 以下是匯通商務中心提供的試算, 分享給大家參考!
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最後分享匯通商務中心的方案.
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經過採訪與實際使用辦公設施一整天下來, 真的很羨慕這裡的環境與服務, 除了方便外還很貼心. 希望有朝一日小弟需要在台北設立據點時, 匯通商務中心可以幫小弟保留個行動辦公室, 讓在台北跑行程時可以有個很好的環境可以整理整理資料與寫稿.
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如果對匯通商務中心有興趣的朋友, 不妨電話連絡他們, 也可以實際過去體驗看看或是加入匯通商務中心的粉絲團直接與他們聊聊天啦!
匯通商務中心電話: 02-27769696, 地址: 台北市忠孝東路4段107號12樓, 忠孝敦化捷運站7號出口直走就可以到囉!

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