Gmail 不僅可以讓用戶撰寫文字郵件,若是有重要的檔案、資料必須一起傳送給對方,亦可透過撰寫郵件的過程將檔案以附加檔案的方式傳送給對方。但 Gmail 的附加檔案該如何操作,才能成功將檔案傳送給對方呢?而這個功能,是否有檔案大小的限制?以上問題以及附加檔案的完整操作步驟,都將在以下的步驟教學中一一為大家解答。

[Google小教室]如何透過Gmail郵件傳送附件?

第一步 - 開啟 Gmail 撰寫郵件

我們若要與對方通知重要的活動訊息,除了透過文字郵件的方式告知之外,亦可在信件中以附加檔案的方式,將活動相關資訊傳送給對方,讓對方可以更加清楚活動地點與流程。假設下圖已經是我們撰寫完文字郵件的狀態,這時若要附上活動相關附件,可以點選下方工具列中的迴紋針圖示,該圖示代表著「附加檔案」的意思,點選後即可進入附加檔案選擇頁面。

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第二步 - 附加檔案選擇

進入附加檔案的選擇頁面後,用戶可以直接點選欲傳送給收件者的檔案資料,接著再點選右下角的「選擇」,即可開始上傳選定資料。這邊有個小撇步要告訴大家,當要寄送給對方的附加檔案不只一個時,可以透過多選的方式來選取 (Windows:按著 Ctrl 加上滑鼠左鍵點選、OS X:按著 Command 加上滑鼠左鍵點選),最後再點選「選擇」即可一次上傳多個檔案。

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第三步 - 確認上傳

當要傳送給對方的資料檔案選定後,Gmail 就會自動將檔案傳送至郵件當中。必須特別注意的是,Gmail 郵件的附加檔案有檔案大小的限制,當附加檔案超過 25MB 時,就會無法加入郵件當中。所以,若是要透過附加檔案傳送影片、大量照片,請在上傳前先確認檔案大小是否超過限制。而欲傳送給對方的附加檔案已上傳完畢後,只要點選左下角的郵件傳送,即可將文字郵件與附加檔案一同傳送給對方。

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雖然附加檔案可以讓用戶將所需的資料與信件一次傳送給對方,的確是個很方便的功能,但在傳送檔案之前請務必檢視一下檔案大小是否超過 Gmail 的 25MB 限制,這麼一來就能避免重工、壓縮檔案,甚至無法傳送檔案的狀況發生。而超過 25MB 的檔案真的沒辦法透過 Gmail 傳送給對方嗎?這個問題就留著下回再為大家解答吧。