電子郵件的方便,讓人與人之間的溝通多了一個方便的管道,不管是事業上還是課業上,都能讓大家的互動更加方便。但也因電子郵件太過方便,很容易引來一些不必要的信件內容,像是廣告信件或是推銷信件,如果沒有仔細分類,可能還會造成大家閱讀信件的困擾。這次要向大家分享的,是 Gmail 收件匣中的分類功能,與我們常用的電子郵件信箱不同的是,Gmail 將信箱中的收件匣分為三大類,有主要信件區、社交網路信件區以及促銷內容信件區,讓各種不同類型的信件自動分門別類,使用者再也不用擔心錯刪信件或是漏掉重要信件的狀況發生。而這三大類又各有什麼樣的差異呢?繼續看下去就知道囉。

[Google小教室]如何讓Gmail收件匣信件自動分門別類?

主要信件區

當開啟 Gmail 的收件匣後,大家就能直接在收件匣頁面中看到主要信件區、社交網路信件區,以及促銷內容信件區三個大類。而主要收件區,顧名思義就是在 Gmail 中被設定為星號,或是列為重要人物、對話群組的信件,都會被自動歸類在這個區域中。而這個收件匣中絕對不會出現任何廣告信件或是垃圾郵件,讓使用者在閱覽信件時可以不受其他信件影響。

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社交網路信件區

被安排在主要信件區旁邊的社交網路信件區,顧名思義就是針對一些社群軟體的通知所設計的收件匣,例如 Facebook、Twitter、YouTube、Instagram 等社群軟體。在這個收件匣中,不會出現任何有關工作或是被列為星號、重要對話人物與群組的信件,很單純的呈現出各種社群軟體的通知,讓使用者檢視、刪除信件時可以更加輕鬆。

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促銷內容信件區

最右側的促銷內容信件區,很明顯的就是專門為一些廣告信件所設計,像是一些購物平台、網拍賣場的優惠與促銷訊息,或是一些廣告內容等,都會直接在這個促銷內容信件區中呈現。使用者若發覺自己都收不到購物平台、網拍賣場的優惠訊息,可以到促銷內容這個區塊中搜尋。

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針對各種不同信件分門別類,不僅能加快使用者閱覽信件的速度與準確度外,還能讓使用者避開廣告信件的騷擾,在做收件匣整理時也比較不會因此誤刪或是漏掉任何重要信件,是個非常貼心的收件匣設計。而這個功能不僅有主要信件區、社交網路信件區以及促銷內容信件區三大類可用,大家還能依照自己的需求來新增分頁,讓自己的 Gmail 收件匣可以分得更細,也能讓自己使用的更加得心應手。