使用 Gmail 寄信時,通常都會看到信件結尾帶有非常具有個人特色的簽名檔,而這個區塊除了可以讓用戶自由發揮,打上一些充滿個人特色的字詞之外,也可以放上個人的聯絡資訊,讓收件者可以知道寄件者的身份。其實,具有個人特色的 Gmail 簽名檔,設定方式僅有簡單幾個步驟,只要依照下列的步驟操作,每個人都可以擁有非常具有個人特色的簽名檔。

[Google小教室]如何建立Gmail簽名

第一步 - 開啟 Gmail,點選右上角齒輪圖示,點選設定選項

設定 Gmail 簽名檔之前,請先透過電腦的網頁瀏覽器開啟 Gmail,接著點選右上角的齒輪圖示,並找到「設定」選項,點選設定選項後即可進入 Gmail 設定頁面。

[Google小教室]如何建立Gmail簽名

 

第二步 - 在「簽名」部分的方塊內新增簽名文字。您也可以加入圖片或變更文字樣式,設計您想要的簽名風格

進入 Gmail 設定頁面後,請將畫面移動至最下方,找到「簽名」功能,接著請在簽名欄位中輸入自訂的簽名檔,像是個人在公司的職稱、個人姓名等聯絡資訊,讓收件者收到信件時可以掌握寄件者的各種聯絡資訊。

[Google小教室]如何建立Gmail簽名

 

第三步 - 點選頁面底部的 [儲存變更]

簽名檔輸入完成後,請務必移動到畫面最下方點選「儲存變更」,這個動作非常重要,請一定要確實做到,否則上面輸入的個人簽名檔或是其他設定都將不算數。

[Google小教室]如何建立Gmail簽名

 

在 Gmail 信件中設置個人簽名檔,除了可以展現個人特色之外,若是用於工作上的話,也可以將自己的基本聯絡方式設置在這個欄位當中,這麼一來就能順便提示收件方,不管是客戶還是同事自己的聯絡方式,讓對方可以更容易以其他方式聯絡到自己。不過,還是要特別提醒大家,在 Gmail 設定頁面中所操作的設定,最後一定要點選設定頁面最下方的「儲存變更」,這麼一來才能將所有設定通通儲存下來,請務必記得哦。