定期整理 Gmail 信箱中的已讀訊息,是維持 Gmail 收件匣空間的方法之一,但若遇到想要大量刪除信件,卻又發現其中夾帶著不可刪除的重要信件時,一封一封的挑出肯定會讓用戶相當不耐煩。其實,只要簡單一個「封存」信件的動作,就可以避免未來要大量刪除信件時的不便。而這個封存信件的動作又該如何操作?封存後的信件又會被歸類到哪裡呢?請依照以下步驟操作,馬上就能學會如何封存信件。

[Google小教室]如何封存Gmail信件

第一步 - 開啟 Gmail

要封存信件之前,請先使用電腦的網頁瀏覽器開啟 Gmail,進入 Gmail 收件匣頁面後即可開始封存信件的動作。

[Google小教室]如何封存Gmail信件

 

第二步 - 點選「封存」

進入 Gmail 收件匣頁面後,請將滑鼠移動至不想被刪除的信件上,點擊滑鼠右鍵,就會看到裡面的「封存」選項。只要點選「封存」選項後,該信件就會被封存下來,就算一次將收件匣內的信件全部刪除,已封存的信件也不會被刪除。

[Google小教室]如何封存Gmail信件

 

第三步 - 到「所有郵件」檢視封存信件

而被 Gmail 封存的信件,會全部歸類在「所有郵件」這個類別中,只要進入「所有郵件」後,即可讀取剛才封存的信件。

[Google小教室]如何封存Gmail信件

 

為了讓用戶能大量將 Gmail 收件匣中的已讀信件刪除,Gmail 提供了非常好用的「封存」信件功能,這邊也建議大家每次閱讀重要信件時,記得要養成重要信件讀取完畢後要做「封存」信件的動作,才不會到了要大量刪除時才在一封一封搜尋、封存,這樣也比較不會浪費大家刪除收件匣信件的時間。