對於每天要應付龐大工作量的朋友來說,簡單好用的待辦清單,是工作上不可或缺的好夥伴,不僅能替使用者列出每天該做的工作項目外,有時候一些雜事的紀錄與安排,透過待辦清單來整理與分配,也是一個相當方便的使用方式。不過,大家知道嗎?其實在 Google 日曆中,也隱藏著相當好用的待辦清單工具,雖然不像常見的軟體這麼功能豐富、介面花俏,但簡單實用的待辦清單卻能有效整合於 Google 日曆中,幫助使用者準確的執行每項工作。而 Google 日曆中的待辦清單究竟要怎麼使用呢?請看以下的操作步驟吧。

[Google小教室]如何在電腦上使用Google日曆的工作表

第一步 - 開啟 Google 日曆

設定工作表之前,請先透過電腦瀏覽器開啟 Google 日曆功能,接著再進行第二步驟。

[Google小教室]如何在電腦上使用Google日曆的工作表

 

第二步 - 在左側的 [我的日曆] 下方,按一下 [工作表]。畫面右側隨即會顯示您的工作表

工作表功能被收納在我的日曆中,若要開啟工作表,請先將畫面最左側的「我的日曆」打開,接著直接店選「工作表」功能,這麼一來畫面最右側就會出現工作表的方塊。

[Google小教室]如何在電腦上使用Google日曆的工作表

 

第三步 - 點選「新增工作」圖示 [Google小教室]如何在電腦上使用Google日曆的工作表

當畫面最右側已出現「工作表」方塊,接著可以直接點選最下方的「新增工作」圖示,這樣就可以開始新增工作項目。若要刪除工作內容,請勾選工作表上的項目,接著點選新增工作圖示旁的垃圾桶即可。

[Google小教室]如何在電腦上使用Google日曆的工作表

 

第四步 - 輸入所需項目

工作表除了可以輸入工作名稱之外,還可以順便指定工作日期以及新增工作附註。若這三項內容都設定完成,就會直接在畫面中間的 Google 日曆的指定日期中看到已新增的工作內容。

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第五步 - 若工作已完成,別忘了註銷已完成工作。

當標記的工作已完成,請別忘了點選工作表或是 Google 日曆上的工作項目左側的方塊,當工作內容被打勾後,則會在安排工作上畫上橫線,代表這項工作已順利完成,可以安心的執行下一項作業。

[Google小教室]如何在電腦上使用Google日曆的工作表

 

事先將每天該做的工作整理出來,不僅能讓使用者更能分配工作時間,同時也能讓使用者清楚掌握目前哪些工作已完成,哪些工作尚未完成,讓每件工作都能如期完成。而這次 David 教大家的方法,是 Google 日曆待辦清單中的建立及編輯工作表部分,下一篇教學將會教大家如何管理工作,請大家務必鎖定 Google 小教室單元。