對於容易忘東忘西的朋友來說,「操作記錄」肯定是一個可以讓自己檢視何時新增或移除任何檔案的實用功能之一。而為了讓所有使用者都能隨時查詢曾經修改過任何檔案, Google Drive 特別加入「詳細資訊」功能,只要簡單一按就能馬上查詢操作記錄,即使容易忘東忘西也不用擔心是否會有重複操作的狀況發生,讓每一次操作或是搜尋變得更加精準。

[Google小教室]如何在 Google Drive 搜尋最近編輯過的檔案?

第一步 - 開啟 Google Drive,點擊「顯示詳細資訊」

要查看 Google Drive 內的每一筆操作記錄,首先必須使用網頁瀏覽器開啟 Google Drive,接著直接點擊右上角的「顯示詳細資訊」驚嘆號圖示,即可啟動近期的操作記錄。

[Google小教室]如何在 Google Drive 搜尋最近編輯過的檔案?

 

第二步 - 檢視操作紀錄

開啟 Google Drive 的「詳細資訊」後,就會看到右側出現一排操作記錄,可讓使用者檢視何時有在雲端硬碟中新增或移除任何檔案。不過,必須注意的是,這個「詳細資訊」功能僅能提供大約一個月的操作記錄,太久的紀錄就不會被保留下來,使用前必須留意。

[Google小教室]如何在 Google Drive 搜尋最近編輯過的檔案?

 

Google Drive 提供非常便利的操作記錄功能,大家如果忘記何時有在雲端硬碟中新增或移除任何檔案,可透過此功能來查詢操作記錄,不過,還是要再次提醒,此功能僅會保留近一個月左右的操作記錄,若要查詢先前的紀錄恐怕無法做到。