對於忙碌的商務人士、上班族來說,若沒有時間回覆客戶或是同事訊息,通常都會在手機中設定罐頭訊息,以備自己真的忙到無法回覆時,可以快速回覆客戶或同事。為了讓用戶在忙碌的狀態中,也能快速回覆寄件者現在的狀態,Gmail 內建了非常實用的罐頭郵件功能,讓用戶能在忙碌的狀態下快速回覆。至於 Gmail 罐頭郵件該如何啟用呢?請看以下的步驟教學吧。

[Google小教室]如何啟用Gmail罐頭回應功能

第一步 - 開啟 Gmail,並點選設定選項

要啟用 Gmail 的罐頭郵件功能前,首先必須使用電腦的網頁瀏覽器開啟 Gmail,接著點選右上角的齒輪圖示,並選擇其中的「設定」選項,這時就會立刻進入 Gmail 的設定頁面。

[Google小教室]如何啟用Gmail罐頭回應功能

 

第二步 - 進入 Gmail 設定頁面

進入 Gmail 設定頁面後,請直接點選上方的「研究室」功能,接著找到研究室中的「罐頭回應」,勾選啟用後再移動到畫面的最上方或最下方,點選「儲存變更」即可完成設定。

[Google小教室]如何啟用Gmail罐頭回應功能

 

第三步 - 回覆郵件

當「罐頭回應」啟用之後,用戶即可在回覆郵件的過程中,使用更多選項中的「罐頭回應」功能,讓用戶能以最快的速度回應寄件者。不過,有一點必須提醒用戶,由於 Gmail 並沒有預先內建「罐頭回應」的內容,所以用戶在使用「罐頭回應」功能前必須自己手動加入需要的罐頭訊息,這麼一來才能直接從罐頭訊息清單中選擇使用,這點非常重要,請有意使用「罐頭回應」功能的用戶務必知道。

[Google小教室]如何啟用Gmail罐頭回應功能

 

「罐頭回應」功能,是個能讓用戶在最短的時間內回覆寄件者的方法之一,因這個功能被隱藏在 Gmail 研究室中,所以不少用戶都不曉得原來 Gmail 有提供這麼快速回覆郵件的功能。不過,啟用「罐頭回應」後不代表馬上就有多種可以快速回應對方的罐頭訊息可用,必須自己手動新增需要的罐頭訊息才能快速回應,雖然某些程度來說有點小小的不便,但能讓用戶依照個人需求的客製化設計,也算是給予用戶最高的使用自由。