前幾篇文章教大家如何列印單一 Gmail 郵件,不曉得大家使用的狀況如何呢?是否覺得 Gmail 提供這樣的功能對用戶來說有一定程度的幫助呢?而這次要教大家的主題同樣是列印 Gmail 郵件,不過,數量從之前的單一郵件變成了整個會話群組,也就是說就算跟同一個帳戶之間有數十封郵件往來,也可以透過此方式一次列印,讓對話內容可以更有效的呈現給他人查看。

[Google小教室]如何列印 Gmail 會話群組

第一步 - 開啟 Gmail,選取欲列印的會話群組

要使用「列印會話群組」之前,首先必須使用網頁瀏覽器開啟 Gmail,接著再點選打算列印的會話群組,就能直接進行下一動作。

[Google小教室]如何列印 Gmail 會話群組

 

第二步 - 點選右上角「全部列印」選項

當欲列印的郵件開啟後,除了檢視要列印的會話群組是否正確之外,還要點選位於郵件右上角位置的「全部列印」圖示,這麼一來 Gmail 就會將整個會話群組的郵件整合起來,並自動與家中、辦公室中的印表近進行連線,準備好列印程序。

[Google小教室]如何列印 Gmail 會話群組

 

第三步 - 確認列印內容

進入 Gmail 會話群組列印的程序後,同樣要請用戶先檢視一下印表機型號與份數、頁數是否正確,確認上述資訊正確無誤後即可點選右下角的「列印」選項,這時所有會話群組中的郵件就會被列印出來。

[Google小教室]如何列印 Gmail 會話群組

 

除了先前教大家的單一 Gmail 郵件列印功能之外,這次也教了大家會話群組的 Gmail 郵件列印功能,兩個功能都有各自的好處,前者可以將 "單一郵件" 列印成紙本資料,而後者則是可以將 "同一帳號中的所有來往郵件" 一次列印成紙本資料,大家可以依照自己的需求來選擇合適的列印方式。而列印郵件前務必注意列印的群組資訊,才不會讓錯印其他會話群組的狀況發生。