前一篇文章,David 教大家如何使用 Google 日曆來安排每天的工作行程,有不少朋友回應,雖然每天的工作表都能正確地顯示在日曆上,但開啟 Google 日曆的工作表時發現,工作表內的內容都沒有按照順序排列,使得找尋已完成或是未完成工作時有點混亂。基於網友反應這個問題,David 這次教大家透過 Google 日曆工作表內的設定,將已新增進工作表的工作內容進行日期排序,讓使用者可以有個整齊、順序的工作表單。

[Google小教室]如何使用日期排序管理Google日曆工作列表

第一步 - 開啟 Google 日曆

要整理 Google 日曆的工作表單,首先要先透過電腦中的 Chrome 開啟 Google 日曆,接著在執行第二步驟。

[Google小教室]如何使用日期排序管理Google日曆工作列表

 

第二步 - 在左側的 [我的日曆] 下方,按一下 [工作表]。畫面右側隨即會顯示你的工作表

與前一篇教學一樣,這時請大家點擊左側的「工作表」,畫面最右側就會出現先前建立的每日工作表單。大家可以注意看,尚未整理的工作表單,日期的排序相當凌亂,並沒有按照星期一至星期日的順序排列,若你的工作表單與下圖一樣,那麼就要進入第三步驟來重新排序。

[Google小教室]如何使用日期排序管理Google日曆工作列表

 

第三步 - 依序點選 [動作] > [依到期日排序]

重新排序工作表單的方法相當簡單,只要將滑鼠移動到工作表最下方的「動作」選項,點擊後找尋「依到期日排序」,這時 Google 日曆就會自動將所有工作表單內的內容進行整理,並按照日期、星期順序排列整齊。

[Google小教室]如何使用日期排序管理Google日曆工作列表

 

第四步 - 檢視工作是否有依照到期日排序

當工作表單中的工作項目已經排列完成了,請再次檢查順序是否正確,正確即可關閉視窗,若不正確,請再重新執行第三步驟。

[Google小教室]如何使用日期排序管理Google日曆工作列表

 

Google 日曆提供許多便利的功能,就連大多使用者會使用的工作表單也內建其中,雖然 Google 日曆沒辦法自動將這些工作內容依照日期、星期進行排序,但還是有提供手動排序的功能,只要依照這次教學的步驟操作,大家也能輕鬆的將 Google 日曆的工作表單內容快速整理,讓工作內容可以有順序的排列好。